上周又有同事问我：帮做一套PPT模板得多久？我说看你要哪种。他说不上来，我就知道这问题没法一句话答。因为"PPT模板"这四个字，在很多人脑子里指的是完全不同的东西。有人指的是拿现成模板改几个字，有人指的是从白纸开始搭一套能反复用的母版。这中间的时间差，能差出二十倍。
我把自己近半年做过的三次活儿都记了工时，正好可以拿来说清楚。
三种做法，时间差得离谱
第一次是帮朋友的小公司改一份融资路演PPT。他们有现成的模板文件，我做的只是统一字体、重排图表、把配色从五种压到三种。前后花了3小时40分钟，其中一半时间在跟他们确认哪几页可以删。这种活儿说白了就是精修，不改结构。
第二次是给一个培训机构做课程模板，要求10个版式：封面、目录、章节页、内容页、图文页、数据页、对比页、引用页、结尾页、封底。没有现成模板，从空白文档起手。我先在母版里定好栅格和占位符，再做样张给客户确认，来回改了两轮。总工时19小时，分散在四个晚上。
第三次是一套对外售卖的商业模板，60页，要求每一页都能独立成图。这个最费时间，最后算下来63小时。真正画版式只用了不到30小时，剩下全是配色统一、图标重绘、导出检查这些琐碎工夫。
- 改现成模板：1~4小时，取决于页数和修改幅度
- 从零做内部用模板（10~20页）：10~20小时
- 商业级模板（40页以上，可售卖）：40~70小时
- 只改文字不动版式：20分钟到1小时
时间到底花在哪了
很多人以为时间耗在"设计"上，其实不是。我统计过那套19小时的活儿，纯排版画图只占7小时。剩下的12小时是：确认需求2小时、返工调整4小时、字体和图标找素材3小时、最后一页页检查对齐3小时。
返工是大头。客户第一版说"要简洁大方"，做完说"感觉太素了"，加点色块又说"花"。这种来回折腾，一次就是两三小时。我后来的做法是先出3页样张，风格定了再铺开做，能省掉一半返工。
另一个隐形消耗是字体。免费商用中文字体就那么几款，思源系列、阿里巴巴普惠体、OPlus Sans，翻来覆去用。想找个有特点的标题字，光筛字体就得半小时。我的建议是提前存好一套10款字体的清单，别每次现找。
想压缩时间，我常用的几个办法
说实话，做模板这活儿熟练度影响极大。第一套商业模板我做了90多个小时，第三套同类只用了63小时，差距全在母版搭建和快捷键上。下面几条是我踩过坑之后留下的习惯。
- 先搭母版再画页面，占位符定好，后面改一处处处跟着变
- 把常用元素（标题条、页码、图标、分割线）存成个人素材库
- 配色只用两个主色加一个强调色，色板提前存进主题色
- 每做完5页导出一次PDF看效果，别等全做完再发现问题
- 客户确认样张之后再批量做，口头描述的"大气"千万别直接信
如果是自己用，我个人觉得没必要追求完美。花20小时做一套内部模板，用半年，平均下来每次省10分钟，其实不划算。反过来，如果是靠模板吃饭或者要反复对外输出，那这20小时就是投资，值得花。
所以回到最开始那个问题：PPT模板要花多长时间，取决于你要的是精修、是内部工具、还是能卖的产品。先想清楚这一点，再谈工时，不然问出来的答案对你没什么用。我一般会反问一句：你这套东西打算用几次？答案基本就出来了。